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Monitoraggio delle e-mail: Il potere dei datori di lavoro di controllare le e-mail dei dipendenti è stato ampiamente discusso dalla Corte di Cassazione, ma la sua portata può essere limitata dai regolamenti interni di un’azienda, come confermato da una sentenza del 26 giugno 2012 .
Ambito della sorveglianza della posta elettronica del datore di lavoro: sentenze della Corte di Cassazione: –
In questo caso particolare , il responsabile IT della società YBC era sospettato di aver abusato della sua posizione per ottenere accesso a informazioni personali sullo stipendio e proposte di futuri aumenti salariali dall’account di posta elettronica del CEO. Per verificare questi sospetti è stata controllata la casella di posta del dipendente in sua assenza.
Tuttavia, il regolamento interno dell’azienda prevedeva che i messaggi dei dipendenti potessero essere aperti solo dalla direzione in presenza del dipendente interessato.
Regolamento interno: limitazione del potere di consultazione del datore di lavoro tramite posta elettronica: –
La Corte di Cassazione ricorda che si presumono inerenti al lavoro i messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti da un dipendente utilizzando apparecchiature informatiche fornite dal datore di lavoro. Pertanto, il datore di lavoro ha il diritto di accedere e aprire tali messaggi di posta elettronica senza la presenza del dipendente, a meno che non siano chiaramente identificati come personali.
Tuttavia, la Corte ha anche chiarito che “il regolamento interno può contenere disposizioni che limitano il potere del datore di lavoro di monitorare la posta elettronica, sottoponendolo a condizioni aggiuntive”.
Questo caso sottolinea l’importanza delle normative interne nel definire i limiti della sorveglianza delle e-mail dei dipendenti da parte dei datori di lavoro. Sebbene i datori di lavoro abbiano generalmente il diritto di monitorare la posta elettronica correlata al lavoro, disposizioni specifiche delineate nelle politiche aziendali possono limitare questo potere. Queste disposizioni possono richiedere la presenza del dipendente durante il monitoraggio delle e-mail o stabilire altre condizioni che devono essere soddisfatte.
È fundamental che datori di lavoro e dipendenti familiarizzino con le normative interne che regolano il monitoraggio della posta elettronica all’interno della propria organizzazione. Understands the regole and the limitazioni imposte da tali normative, entrambe le parti possonoguarantee che i proprie diritti siano rispettati e che le pratiche di monitoraggio della posta elettronica siano condotte entro i limiti legali.
I consulentilegalispecializzati in diritto del lavoro possono fornire preziosi consigli ai datori di lavoro nello sviluppo di normative interne complete e conformi. I dipendenti, d’altro canto, possono chiedere consulenza legale per comprendere i propri diritti e gestire eventuali conflitti potenziali riguardanti il monitoraggio della posta elettronica sul posto di lavoro.
