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Seguimiento de los correos electrónicos: El poder de los empresarios para controlar los correos electrónicos de los empleados ha sido ampliamente discutido por el Tribunal de Casación, pero su alcance puede verse limitado por la normativa interna de una empresa, como lo confirma una sentencia del 26 de junio de 2012 .
El alcance de la vigilancia del correo electrónico de los empleadores: decisiones del Tribunal de Casación: –
En este caso particular , se sospechaba que el director de TI de la empresa YBC había abusado de su puesto para obtener acceso a información salarial personal y había propuesto calendarios de aumentos salariales futuros desde la cuenta de correo electrónico del director ejecutivo. Para comprobar estas sospechas, se revisó la bandeja de entrada del empleado en su ausencia.
Sin embargo, el reglamento interno de la empresa estipulaba que la dirección sólo podía abrir los mensajes de los empleados en presencia del empleado en cuestión.
Reglamento interno: restricción del poder de consulta del empleador por correo electrónico: –
El Tribunal de Casación recuerda que los correos electrónicos enviados o recibidos por un empleado utilizando un equipo informático proporcionado por el empleador se presumen relacionados con el trabajo. Por tanto, el empresario tiene derecho a acceder y abrir estos correos electrónicos sin la presencia del empleado, salvo que estén claramente identificados como personales.
Sin embargo, el Tribunal también aclaró que «el reglamento interno puede contener disposiciones que limiten la facultad del empleador de controlar los correos electrónicos, sometiéndolo a condiciones adicionales».
Este caso subraya la importancia de las regulaciones internas a la hora de definir los límites de la vigilancia de los correos electrónicos de los empleados por parte de los empleadores. Si bien los empleadores generalmente tienen derecho a monitorear el correo electrónico relacionado con el trabajo, disposiciones específicas descritas en las políticas de la empresa pueden imponer restricciones a este poder. Estas disposiciones pueden requerir la presencia del empleado al monitorear correos electrónicos o establecer otras condiciones que deben cumplirse.
It is fundamental that employees and employees familiarize themselves with the internal norms that rigen the seguimiento del correo electrónico dentro de su organización. To understand the rules and limitations impuestas por estas regulaciones, ambas partes can guarantee that they respect each other and that the practices of monitoring of electronic correo are lleven a cabo dentro de los límites legales.
Los consultoreslegalespecializados en derecho laboral pueden brindar valiosos consejos a los empleadores en el desarrollo de regulaciones internas completas y conformes. Los empleados, por otro lado, pueden buscar asesoramiento legal para comprender sus derechos y gestionar cualquier conflicto potencial relacionado con el seguimiento del correo electrónico en el lugar de trabajo.
