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Durante las auditorías fiscales de cuentas informatizadas, las empresas deben responder a solicitudes específicas de la administración, pero algunas de ellas están mal preparadas. ¿Cuáles son los riesgos en caso de incumplimiento? ¿Y como arreglarlo?
Qué es ?
El control fiscal de las cuentas informatizadas implica la intervención de un auditor informático junto al auditor general. Abarca todos los datos y tratamientos utilizados para establecer los resultados contables y fiscales. Dos misiones principales: verificar la confiabilidad de los datos informáticos y permitir el procesamiento retrospectivo para verificar la correcta aplicación de las normas tributarias. Hoy en día, el control TI representa uno de cada tres controles y alrededor del 30% de los elementos notificados.
El procedimiento
La administración ha desarrollado el software Alto y AltoWeb, su versión para Internet. Este último es utilizado por el auditor general y no por un auditor de TI. Sin embargo, el diálogo oral y contradictorio debe seguir siendo la piedra angular del control y no debe distorsionar el procedimiento. Opcional hoy, este control sin duda será obligatorio a largo plazo.
Los impuestos en cuestión
El IVA y el control del Impuesto sobre Sociedades, en especial el control de provisiones, son las principales líneas de investigación de la administración. Existe una interacción muy fuerte entre el control de precios de transferencia y el control de cuentas informatizadas. Lo que sí podemos recordar es que la auditoría fiscal de las cuentas informatizadas no escatima impuestos.
Los riesgos
En casos extremos, el riesgo es el rechazo de cuentas, o incluso la oposición a una auditoría fiscal, con sanciones muy importantes ya que pueden oscilar entre el 40% y el 100% de los montos ajustados. En la práctica, los casos de rechazo contable son raros. La administración no dispone, por el momento, de herramientas para modular las sanciones. En casos de incumplimiento, es un medio de presión para la administración en el proceso de negociación de la auditoría tributaria. Y eso puede poner a la empresa en problemas. Cuando la administración hace una llamada al orden por escrito como parte de la notificación de recuperación, es importante que la empresa reaccione.
¿Cómo prepararse bien?
Las empresas deben tomar tres medidas clave.
El primero es conformar un equipo multidisciplinario y nombrar un gerente de proyecto, ya sea antes o durante la auditoría fiscal.
La segunda acción es incluir el cumplimiento de la contabilidad informática en la Empresa Cooperativa de Producción (SCOP) y en el ámbito del control interno, y realizar auditorías periódicas de cumplimiento.
Le troisième élément, qui est essentiel, est de garder en tête toutes les contraintes liées au contrôle des comptabilités informatisées à l’occasion des restructurations, par exemple, mais également à l’occasion de tout changement de système et de l’inclure dans le Especificaciones.
Société d’Avocats DAMY, Niza, Derecho del impuesto de sociedades – control de las cuentas informatizadas, Actualización 2022
