Las transacciones dentro de grupos internacionales están sujetas a reglas estrictas y deben estar documentadas con precisión. En caso de incumplimiento de estas normas, las autoridades fiscales proceden a la reparación sistemática de las empresas.

¿Qué es eso? ¿Qué es eso?

Los precios de transferencia son los precios de las transacciones dentro de grupos internacionales. No se trata sólo de los precios de las mercancías. También se trata, por ejemplo, de los servicios o de los préstamos intragrupo. Tenga en cuenta que los precios de transferencia son revisados sistemáticamente por las autoridades fiscales como parte de las inspecciones fiscales. De hecho, las recuperaciones son a veces muy pesadas. En este contexto, la documentación de estos precios de transferencia es importante. Consiste en explicar cómo se calculan los precios de transferencia y justificar el método utilizado. La cuestión es demostrar que los precios de transferencia son precios de mercado y, por lo tanto, que los resultados de la empresa no están infravalorados.

Distribución de beneficios y documentación adecuada

En primer lugar, los precios de transferencia deben estar equilibrados dentro del grupo. La empresa en cuestión debe tener un nivel correcto de beneficios, de acuerdo con tres criterios: funciones, riesgos y activos. Por ejemplo, un subcontratista cuyas funciones, riesgos y activos son limitados tendrá un nivel limitado de beneficios. Si la política de precios de transferencia no es buena, su documentación aumentará el riesgo de ajuste, ya que pondrá de relieve un método que puede ser cuestionado. Un buen inventario es necesario para garantizar que se establece un buen método. Si este no es el caso, se deben documentar las prácticas pasadas y considerar cambios a esta política de precios de transferencia.

Basándose en la documentación existente

Para ser eficaz y coherente, es mejor empezar por comprobar si ya existe documentación en el extranjero, lo que constituiría un punto de partida para producir documentación en Francia. Si la documentación sólo existe en Francia, debe asegurarse de que su contenido se ajusta a las nuevas normas. Si no es así, es necesario adaptarlo.

Crear un equipo adecuado

El equipo debe ser multidisciplinario e incluir la función fiscal directamente afectada; la función legal que formalizará los contratos; la función contable que calculará los precios y preparará las facturas; y la función financiera que recopilará los datos financieros. Un gerente de proyecto coordinará a los diferentes miembros del equipo y definirá un cronograma de las diferentes tareas a realizar. Por lo tanto, la documentación debe gestionarse como un proyecto real.

Seguimiento

Una vez que el equipo se haya formado, producirá la documentación y se asegurará de su seguimiento. La documentación debe actualizarse cada año para reflejar los cambios en la empresa. Debe establecerse un calendario para la revisión y actualización de la documentación, en particular de los datos financieros de la empresa.

Implicación del control interno

Todas estas disposiciones no sirven de nada si la política de precios de transferencia no se aplica eficazmente. Por lo tanto, el control interno debe garantizarlo mediante una herramienta informática adecuada que permita emitir facturas de conformidad con la política de precios de transferencia. Finalmente, el control interno debe asegurar que los roles y responsabilidades estén claramente establecidos dentro de la compañía para llevar a cabo esta nueva política de precios de transferencia.

Despacho de abogados DAMY, Niza, Fiscalidad de las empresas - Precios de transferencia, Actualización 2016